# 首单该订多少：别只按设备台数算

> 栏目：交付与流程
> 最后更新：2026-09-11
> 摘要：按台数备货是最自然的算法，也是最容易不够的算法。四类实际消耗、备品比例和补货成本的算法。
> 来源：https://storage.iocol.cn/delivery/first-order-quantity.html

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## 按台数备货，为什么会不够

"有多少台设备就订多少个盘"——这是最自然的算法，但实际消耗要算四类：

| 消耗类型 | 说明 | 大致比例 |
|---|---|---|
| 设备随机配盘 | 按交付台数 | 1:1 |
| 样机与试产机 | 研发、认证、客户试用 | 视项目而定 |
| 售后替换备品 | 客户损坏、丢失的替换 | 5%~10% |
| 客户自行损耗 | 用户弄丢、损坏后补发 | 视客户政策 |

第三和第四类最容易被漏掉。而它们恰恰会在设备交付之后开始发生——那时候你已经过了首单。

## 首单算法

> **首单数量 = 设备台数 + 样机与试产数量 + 售后备品（台数 × 5%~10%）**

建议把结果向上取整到便于生产的数量。

如果客户明确要求较高的备品比例，按客户要求算——这一点最好在合同里写清，不要凭经验估。

## 为什么补货比首单贵

补货时通常已经过了首单的量，剩下的需求零散，往往达不到起订量。这时候：

- 要么按小批量单价上浮
- 要么等下一批排产，时间上冒险

两种都比首单贵。**而首单把用量算够，成本几乎为零——只是把一次性采购量算得准一点。**

## 一个更稳的做法

如果项目是分批交付的，不必一次把全年量压下去。更好的做法是：

1. 首单按**第一批交付 + 全部备品**下单
2. 后续批次按实际交付节奏续单
3. 前提是供应商的**起订量足够低**，续单不会触发涨价

这也是低起订量的另一个价值：它让"分批下单、控制库存"这条路走得通。

::: warn 备品不要挪用
售后备品和随机配盘建议分开管理。备品被挪去装配机之后，等客户报修时就没有替换件了，而临时补货正好落在最贵的那条路上。
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::: answer 一句话结论
首单 = 设备台数 + 样机试产 + 售后备品（5%~10%）。补货比首单贵，是因为达不到起订量。低起订量让"分批下单"成为可能，这是它能降低总成本的实际原因。
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