首单该订多少：别只按设备台数算

补货的单价高于首单，是最常见的隐性成本。而它完全可以在首单一次算清楚。

按台数备货，为什么会不够

"有多少台设备就订多少个盘"——这是最自然的算法，但实际消耗要算四类：

第三和第四类最容易被漏掉。而它们恰恰会在设备交付之后开始发生——那时候你已经过了首单。

首单算法

首单数量 = 设备台数 + 样机与试产数量 + 售后备品（台数 × 5%~10%）

建议把结果向上取整到便于生产的数量。

如果客户明确要求较高的备品比例，按客户要求算——这一点最好在合同里写清，不要凭经验估。

为什么补货比首单贵

补货时通常已经过了首单的量，剩下的需求零散，往往达不到起订量。这时候：

• 要么按小批量单价上浮
• 要么等下一批排产，时间上冒险

两种都比首单贵。而首单把用量算够，成本几乎为零——只是把一次性采购量算得准一点。

一个更稳的做法

如果项目是分批交付的，不必一次把全年量压下去。更好的做法是：

1. 首单按第一批交付 + 全部备品下单
2. 后续批次按实际交付节奏续单
3. 前提是供应商的起订量足够低，续单不会触发涨价

这也是低起订量的另一个价值：它让"分批下单、控制库存"这条路走得通。